Heures - Facturation

OBJECTIF

L'option Heures - Facturation permettent de facturer des heures sur un projet avec une contrepartie de revenus sur le département de l’individu. Ce type de transaction distinct de celui des coûts de salaire permet une plus grande flexibilité au niveau des coûts de projet.

Les heures proviennent du module Appels de service si le champ Destination des heures est Heures-Facturation dans les Configurations diverses. Par contre, les heures de machineries entrées dans le module Appel de service seront transférées dans l’option Heures.

prérequis

étapes

maestro* > Gestion du temps > Temps sur projet > Fonctions > Heures - Facturation

Entrer des heures – facturation

Entrer les informations requises dans l’onglet Valeurs par défaut :

Les informations entrées dans l'onglet Valeurs par défaut sont reportées automatiquement dans la section Ventilation.

Section Ventilation :

Il est possible d’importer les informations en utilisant l’icône Importation des heures en provenance d’Excel.

Il est possible de valider ligne par ligne la source d’un taux horaire en cliquant sur l’icône Afficher les lectures qui ont déterminé ce taux horaire.

Champ

Description

Date

Inscrit par défaut la date du jour si aucune date n’est inscrite dans les valeurs par défaut. Il est possible de la modifier.

NOTE : En général, la date est la date de la fin de la période de paie.

Compagnie

Compagnie responsable de la dépense, en multidimensionnel seulement.

Employé

Employé pour qui des heures sont entrées.

NOTE : Il est possible d’utiliser le Code alpha défini dans la Gestion des employés au lieu du numéro. Cette fonction peut être activée en cliquant sur l’icône Configuration, section Autre.

No projet

Projet sur lequel la dépense de salaire est affectée.

Activité

Activité sur laquelle la dépense est affectée.

Groupe

Groupe sur lequel la dépense est affectée.

Métier

Code de métier de l’employé. Par défaut, le système affiche le code de métier spécifié dans l’onglet Métiers et unions de la Gestion des employés, le cas échéant.

Taux horaire

Taux horaire utilisé.

NOTE : Le taux horaire est calculé en fonction de la Gestion des taux horaires et le système effectue des lectures en allant de l’entrée la plus précise à la moins précise pour trouver le taux horaire.

Voir Gestion des taux horaires pour connaître l’ordre de lecture des taux horaires.

Type de Taux

Permet de déterminer si les heures entrées sont payées à temps simple, demi, double ou banque d’heures.

Heures

Nombre d’heures travaillées par l’employé.

CSST

Activité de CSST.

NOTE : Par défaut, le système affiche le code d’activité de CSST inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de CSST est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.

Activité DMSRB

Activité de DMSRB.

NOTES : Cette activité s’applique seulement aux électriciens.

Par défaut, le système affiche le code d’activité de DMSRB inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de DMSRB est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.

Coûtant

Coûtant horaire selon les configurations.

NOTE : Le système fait son choix selon l’ordre suivant :

Coûtant spécifié dans la fiche de l’employé.

Coûtant spécifié dans la catégorie d’emploi de l’employé.

Taux horaire normal de l’employé multiplié par le taux des bénéfices marginaux de la catégorie.

Taux horaire normal de la catégorie multiplié par le taux des bénéfices marginaux de la catégorie.

Coût horaire moyen de la paye correspondant à la date de la répartition.

Le taux horaire de l’employé.

Ou

Si dans la Gestion des projets le champ Projet facturable est coché, le système calcule le coûtant horaire selon la priorité (1 à 6 expliqué ci-dessus) multiplié par le pourcentage de majoration identifié dans le projet.

Ou

Si dans la Gestion des projets le champ Utiliser taux vendant est coché, le système affiche le coûtant selon le vendant de la Gestion des employés si vide, prend le vendant de la Gestion des catégories d’emploi.

NOTE : Dans le cas où le taux vendant est utilisé, le système multiplie le taux vendant par le FacteurTemps Demi ou Double identifié dans les Configurations diverses pour les heures à temps demi et double. Si aucun facteur n’est spécifié, le système multiplie le taux vendant par 1.5 pour le temps demi et par 2 pour le temps double.

Nom

Nom de l’employé sélectionné.

Activité fact.

Activité de facturation.

Groupe fact.

Groupe de facturation.

Commentaire

Commentaire sur les heures.

NOTE : Ce commentaire n’apparaît sur aucun rapport divers. Il peut être imprimé à partir du Générateur de listes.

Champ	Description
Date	Inscrit par défaut la date du jour si aucune date n’est inscrite dans les valeurs par défaut. Il est possible de la modifier. NOTE : En général, la date est la date de la fin de la période de paie.
Compagnie	Compagnie responsable de la dépense, en multidimensionnel seulement.
Employé	Employé pour qui des heures sont entrées. NOTE : Il est possible d’utiliser le Code alpha défini dans la Gestion des employés au lieu du numéro. Cette fonction peut être activée en cliquant sur l’icône Configuration, section Autre.
No projet	Projet sur lequel la dépense de salaire est affectée.
Activité	Activité sur laquelle la dépense est affectée.
Groupe	Groupe sur lequel la dépense est affectée.
Métier	Code de métier de l’employé. Par défaut, le système affiche le code de métier spécifié dans l’onglet Métiers et unions de la Gestion des employés, le cas échéant.
Taux horaire	Taux horaire utilisé. NOTE : Le taux horaire est calculé en fonction de la Gestion des taux horaires et le système effectue des lectures en allant de l’entrée la plus précise à la moins précise pour trouver le taux horaire. Voir Gestion des taux horaires pour connaître l’ordre de lecture des taux horaires.
Type de Taux	Permet de déterminer si les heures entrées sont payées à temps simple, demi, double ou banque d’heures.
Heures	Nombre d’heures travaillées par l’employé.
CSST	Activité de CSST. NOTE : Par défaut, le système affiche le code d’activité de CSST inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de CSST est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.
Activité DMSRB	Activité de DMSRB. NOTES : Cette activité s’applique seulement aux électriciens. Par défaut, le système affiche le code d’activité de DMSRB inscrit dans la fiche de l’employé. Par contre, si un code de DMSRB est aussi associé à l’activité de projet inscrite, celle-ci a priorité.
Coûtant	Coûtant horaire selon les configurations. NOTE : Le système fait son choix selon l’ordre suivant : Coûtant spécifié dans la fiche de l’employé. Coûtant spécifié dans la catégorie d’emploi de l’employé. Taux horaire normal de l’employé multiplié par le taux des bénéfices marginaux de la catégorie. Taux horaire normal de la catégorie multiplié par le taux des bénéfices marginaux de la catégorie. Coût horaire moyen de la paye correspondant à la date de la répartition. Le taux horaire de l’employé. Ou Si dans la Gestion des projets le champ Projet facturable est coché, le système calcule le coûtant horaire selon la priorité (1 à 6 expliqué ci-dessus) multiplié par le pourcentage de majoration identifié dans le projet. Ou Si dans la Gestion des projets le champ Utiliser taux vendant est coché, le système affiche le coûtant selon le vendant de la Gestion des employés si vide, prend le vendant de la Gestion des catégories d’emploi. NOTE : Dans le cas où le taux vendant est utilisé, le système multiplie le taux vendant par le FacteurTemps Demi ou Double identifié dans les Configurations diverses pour les heures à temps demi et double. Si aucun facteur n’est spécifié, le système multiplie le taux vendant par 1.5 pour le temps demi et par 2 pour le temps double.
Nom	Nom de l’employé sélectionné.
Activité fact.	Activité de facturation.
Groupe fact.	Groupe de facturation.
Commentaire	Commentaire sur les heures. NOTE : Ce commentaire n’apparaît sur aucun rapport divers. Il peut être imprimé à partir du Générateur de listes.

Cliquer sur Enregistrer.
Le transfert doit se faire selon le suivi des coûts de main-d’œuvre privilégié :
1. Par transaction dans l’option Heures.
2. À l’aide de l’icône Transfert des transactions du menu principal.
3. À partir de l’option Comptabilisation des BM, si les BM sont utilisés.

Voir aussi

Dernière modification : 20 septembre 2024